Kişisel veya kurumsal olarak danışmanlık gerçekleştiren birçok kişinin iyi bir yönlendirici ve danışman olabilmek için öncelikle karşısındaki kişi veya kurum konusunda iyi bilgilere sahip olması gerekir. Bu bilgileri elde etme açısından 1960 yılında geliştirilen bir çalışma ile SWOT analizi adı verilen bir sistem ortaya çıkarıldı.
SWOT Analizi Nedir?
SWOT analizi, 1960 yılında Stanford Araştırma Enstitüsü’nde geliştirilen bir çalışma olmak ile birlikte 4 farklı kavramın bir araya gelmesiyle oluşturulmuş bir analiz tekniğidir. Bu teknik, en pratik şekilde kişi veya kurumun güçlü yönlerini, zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini belirleyerek tanımlama gerçekleştirme sürecidir. Süreç içerisinde aslında SWOT olarak adlandırılan kısaltma, 4 farklı şekilde sayılan bu kavramın kısaltmasıdır. Yani bu çerçevede SWOT kelimesindeki 4 harf
- Güçlü yönler anlamında “Strenghts” kelimesi
- Zayıf yönler anlamında “Weaknesses” kelimesi
- Avantajlar ya da fırsatlar anlamında “Opportunies” kelimesi
- Riskler veya tehditler anlamında “Threats” kelimesinin baş harfleri şeklinde birleşmektedir.
Analizin tanımında birleşen bu kavramlar ile birlikte uygulama belirli adımlar ile gerçekleştirilir. Özellikle iş geliştirme ve iş yönetimi konusunda iyi bir değerlendirme için stratejik olarak kullanılan bu analizde elde edilen bilgiler ile çok büyük avantajlar elde edilebilir.
SWOT Analizi Nasıl Yapılır?
Analizin gerçekleştirilmesi için kişi, işletme veya kuruma danışmanlık verilirken, özellikle kurumlarda kurum içi her departmanın, yöneticilerin, liderlerin ve kurucuların analiz içerisinde bulunması önemlidir. Bu konuda kişi ve kurum üyelerine belirli sorular yöneltilir. Bu konuda güçlü yanları ortaya çıkaracak, zayıf yönleri gösterecek, fırsatları belirleyecek ve tehditleri ortaya çıkaracak sorular ile sonuçlar elde edilir. Bu sonuçlar bir tablo içerisinde kişi veya işletmenin analizini ortaya çıkaracak şekilde listelenir.
SWOT Analizi Örnekleri
SWOT analizinde belirtilen şekilde güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve riskler açısından sorulan sorular ile birlikte örnek olarak bir kadın giyim mağazası için analiz sonuçları elde edilebilir. Bu noktada 4 ana başlık altında mağaza için sorulardan elde edilen cevaplara bakılırsa;
- Güçlü yönler içerisinde; doğru bir konumda bulunmaları, bilinen bir işletme olmaları ve geniş bir kitleye hitap etmeleri
- Zayıf yönler açısından; işletme maliyetlerinin yüksek olması, ürün çeşitliliğinin düşük olması ve tasarımda eksikliklerin bulunması
- Avantajlar açısından bakıldığında; özel kampanyalar sunulması, çevrede kadınların yer aldığı sektörlerin geniş olması, mobil uygulama ve web sayfasının aktif kullanılması
- Riskler konusunda da daha büyük markaların çevrede yer alması, çevresel ekonomik şartların risk oluşturması ve maliyetlerin her gün artış göstermesi bulunabilir.
Bu tarz bir örnek danışmanlığa başladığınız süreçte ilk olarak gerçekleştirilirken, daha sonrasında risklerin ortadan kaldırıp avantajların kullanarak güçlü yönleri arttırmak için yaptığınız çalışmalar sonrasında orta süreçte de gerçekleştirilmelidir. Elbette ki orta süreçte elde ettiğiniz sonuçlara göre yeni tepkiler ve daha fazla çalışma gerçekleştirdikten sonra da sonuca ulaştığınızda yani hizmet sürecini tamamladığınızda yeniden böyle bir analiz yapabilirsiniz.
SWOT analizinde özellikle güçlü yönleri harekete geçirmek, zayıf yönleri destekleyerek güçlü hale getirmek, fırsatların her zaman peşinden koşmak ve tehditleri her zaman azaltmaya çalışmak mantığı yer alır.
